AI inzetten is één ding. Zorgen dat mensen het dagelijks gebruiken en er waarde uit halen, is iets anders. Met Everyday AI maken we AI praktisch, toepasbaar en onderdeel van het dagelijkse werk. Geen losse training, maar een gestructureerd adoptieprogramma. Gericht op gedragsverandering, productiviteit en aantoonbaar resultaat.
De EU AI Act vraagt om aantoonbare kennis van AI binnen je organisatie. Wij zorgen dat je voldoet, met praktische en compliance-proof aanpak.
Haal rendement uit je AI-investeringen
AI-licenties leveren pas iets op als ze gebruikt worden. Door te werken met rolgerichte prompts, persona’s en use cases wordt AI een echte collega in het werkproces.
Adoptie bepaalt het succes
Technologie werkt pas als mensen het omarmen. We bouwen een actieve community van ambassadeurs die collega’s meenemen en de adoptie borgen.
“Wat levert het op? Na afloop heb je alles in huis om AI structureel te benutten.” Emiel Kool, business unit manager AI bij ctac
Hoe we dat doen
Van bewustwording naar dagelijks gebruik. We begeleiden organisaties stap voor stap, van eerste kennismaking tot het bouwen van eigen AI-oplossingen. Onze aanpak bestaat uit vier pijlers:
1
Discovery: weten wat mogelijk is
Bewustmaking & inventarisatie
We beginnen waar het begint: begrip. In een inspiratiesessie verkennen we samen de mogelijkheden van AI voor jouw specifieke situatie. We brengen jouw processen in kaart, identificeren de kansen en stellen samen een backlog op van use cases, gerangschikt op impact en haalbaarheid. Zo weet je precies waar de grootste winst te behalen valt.
2
Lab: snel zien wat werkt
Prototype & validatie
Geen eindeloze trajecten, maar snel resultaat zien. In het Lab bouwen we een MVP voor jouw meest kansrijke use cases. We valideren samen met jouw team of de oplossing aansluit op de praktijk, en onderbouwen de business case. Zo investeer je alleen verder in wat bewezen werkt.
3
Factory: van prototype naar productie
Productie & schalen
Als de oplossing werkt, rollen we uit. Ctac Group verzorgt de volledige productie en uitrol van jouw AI-agent, inclusief beheer en doorontwikkeling. Via een flexibel subscriptiemodel – met een klein ontwikkeldeel – blijft de oplossing altijd actueel en groeit ze mee met jouw organisatie.
Bovemij drijft Copilot-adoptie van binnenuit
AI levert pas waarde als medewerkers het omarmen in hun dagelijkse werk. Voor Bovemij was dat het uitgangspunt bij de inzet van Microsoft Copilot. Samen met Ctac kozen zij bewust voor een aanpak waarbij adoptie niet van buitenaf wordt opgelegd, maar juist van binnenuit groeit.
Veel organisaties starten met losse AI-pilots die niet verder komen dan een proof-of-concept. Zonde. De sleutel ligt in het koppelen van een use case aan een concrete business case – vanaf het begin.
Met een gestructureerde discovery breng je processen in kaart en prioriteer je use cases op impact én haalbaarheid. Zo maak je direct inzichtelijk waar de meeste waarde zit en werk je doelgericht toe naar toepassingen die echt draaien binnen je organisatie.
Relevante oplossingen:
AI Enablement · POC naar productie
AI vraagt om duidelijke kaders. Denk aan governance, datagebruik en compliance. Met de komst van de EU AI Act is dat geen bijzaak meer, maar een vereiste.
Door governance en beleid als vertrekpunt te nemen, leg je een stevig fundament. Heldere richtlijnen voor gebruik, een praktisch AI-beleid en ingebouwde ethische kaders zorgen ervoor dat je veilig kunt innoveren – zonder onnodige risico’s.
Relevante oplossingen:
AI Governance en beleid
Shadow AI ontstaat vanzelf als medewerkers zelf tools gaan gebruiken zonder kaders. Verbieden werkt niet. Faciliteren wel.
Door veilige, goedgekeurde tooling beschikbaar te maken en te investeren in adoptie – met workshops, AI champions en gerichte begeleiding – borg je dat AI verantwoord onderdeel wordt van het dagelijks werk. Grip begint bij het bieden van een beter alternatief.
Relevante oplossingen:
AI adoptie · AI Governance en beleid
De meeste initiatieven blijven hangen na de POC-fase. Niet omdat de techniek faalt, maar omdat schaalbaarheid en beheer ontbreken.
Door de business case leidend te maken en productie te benaderen als een beheerd proces – inclusief beheer, doorontwikkeling en een flexibel model – zorg je dat oplossingen duurzaam waarde leveren. Van experiment naar structurele impact.
Relevante oplossingen:
POC naar productie · AI Agents & Integraties
Nee. In veel gevallen haal je meer rendement door bestaande applicaties te verrijken met AI.
Denk aan geautomatiseerde selfbilling, voorspellende supply chain inzichten of een HR-agent die repeterende vragen afhandelt. Door slim te integreren bouw je voort op wat er al staat – sneller, kostenefficiënter en met minder risico.
Relevante oplossingen:
AI Infused Apps · AI Agents & Integraties
