Cebeo bestaat in al meer dan 100 jaar. De afgelopen eeuw groeide het bedrijf uit tot de grootste en belangrijkste verdeler van elektrotechnisch materiaal in België. Cebeo telt een ruim netwerk van meer dan 50 filialen, een hypermodern distributiecentrum en zo’n 1.100 medewerkers. Professionele afnemers kunnen bij de groothandel terecht voor alle denkbare zaken, van installatiemateriaal, domotica en warmtepompen tot bekabeling, verlichting en gereedschap. Het uitgebreide assortiment van Cebeo telt meer dan 1,9 miljoen producten. Ruim 50.000 producten zijn direct uit voorraad leverbaar. Inmiddels maakt het bedrijf ruim 800 miljoen euro omzet per jaar.
Tobias Pauwels
SAP project adviseur
Neem contact op
Klant
Cebeo
Label
ERP, Wholesale
Leestijd
3
Van ERP op maat naar SAP S/4HANA
CIO Steven Depuydt is medeverantwoordelijk voor de transformatie die het bedrijf momenteel doormaakt op digitaal en businessgebied. “Onze filialen, het distributiecentrum, de webshop; uiteindelijk komt alles samen in onze ERP-oplossing. We werkten jarenlang met een in-house gemaakt ERP-systeem. Alles wat we nodig hadden, werd door onze eigen programmeurs op maat gemaakt.” Dat maatwerksysteem past niet meer bij de groeiambities en de constante modernisering die het bedrijf doormaakt. Om Cebeo’s digitale transformatie optimaal te ondersteunen, wordt het verouderde ERP-systeem stukje voor stukje ontmanteld en vervangen.
“We hebben gekozen voor een best of breed applicatielandschap waarbij SAP in het hart staat.”
CIO Steven Depuydt
Sonepar, SAP en Ctac
De keuze voor SAP en Ctac lag voor de hand. Cebeo is een dochterbedrijf van Sonepar, een internationaal opererend familiebedrijf dat in meer dan veertig landen actief is op het gebied van de distributie van elektrische producten en aanverwante services. SAP is één van de drie leveranciers van ERP-systemen waar Sonepar-bedrijven bij voorkeur mee werken. Met name de schaalbaarheid, de stabiliteit en de logistieke mogelijkheden van SAP maakten dat de keuze uiteindelijk op SAP S/4HANA viel. SAP’s next-gen ERP-oplossing wordt gehost in een Private Cloud op Microsoft Azure. Cebeo klopte bij Ctac aan om de implementatie te verzorgen. Ctac begeleidde eerder een vergelijkbare implementatie bij een andere Sonepar-dochter in Nederland.
Fase 1: Finance
Tijdens de eerste fase van de implementatie worden de financiële processen overgeheveld naar SAP S/4HANA. CFO Ingeborg Dierens: “Dit is een mooie test. Het is bovendien een mooie uitdaging om met elkaar na te denken over de manieren waarop we onze processen nog beter op kunnen zetten. Continuïteit staat daarbij voorop. Onze klanten mogen er zo weinig mogelijk van merken.” De financeprocessen zijn sinds april 2025 live.
Het onderdeel CODA binnen het project verdient een bijzondere vermelding. Dankzij deze integratie worden bankafschriften automatisch gematcht met openstaande posten. Met een indrukwekkende hitrate van 95% zorgt dit voor een enorme tijdswinst én foutreductie in de financiële processen.
Over Cebeo
Met meer dan 100 jaar ervaring is Cebeo dé referentie in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen. Oorspronkelijk opgericht in Kortrijk en inmiddels marktleider in België, richt Cebeo zich op professionele installateurs en bedrijven in de residentiële, tertiaire en industriële sector. Dankzij een netwerk van meer dan 50 filialen, een logistiek platform met steeds 50.000 artikelen op voorraad en zijn digitale tools, biedt Cebeo een uitstekende service die voortdurend evolueert. Bewust van zijn rol in de elektrificatie en met verschillende duurzaamheidscertificaten op zak, is Cebeo ten slotte een van de meest geëngageerde bedrijven van België op het vlak van duurzaamheid.
Over Sonepar
Cebeo maakt deel uit van Sonepar, een onafhankelijk familiegroep en wereldleider in de distributie van elektrotechnisch materiaal, oplossingen en gerelateerde diensten. Sonepar is aanwezig in 40 landen en heeft meer dan 45.000 medewerkers. Vastbesloten om ‘La Réference’ te zijn voor al zijn partners, onthulde Sonepar in 2023 zijn “Powering Progress For Future Generations” engagement, dat elektrificatie, vooruitgang, duurzaamheid, klanten en werknemers centraal stelt in zijn acties.
