Elk verkoopkanaal vraagt net iets anders van je productinformatie. Bol.com wil bulletpoints, Amazon vraagt om een aparte structuur en je eigen site heeft weer een andere tone of voice.

Je productdata beheren was ooit heel overzichtelijk, maar heeft steeds meer weg van een puzzel waarvan de stukjes continu veranderen. Zeker omdat meerdere teams tegelijk met je content werken. Marketing maakt content, Product Management vult specificaties in en IT regelt de publicatie.

Je hebt centrale regie en data governance nodig om chaos te voorkomen. En precies daarvoor kan een modern PIM-systeem zorgen.

Veelvoorkomende knelpunten bij organisaties

Knelpunten ontstaan meestal niet plotseling, maar sluimerend. En dat is precies het risico: je schuift kleine issues voor je uit tot ze zich opstapelen tot een écht probleem. Dat kan een totaal gebrek aan overzicht zijn, of vertraging bij een productlancering. Dan ben je eigenlijk al veel te laat.

Om te voorkomen dat je in zo’n situatie belandt, benoemen we de vier meest voorkomende knelpunten bij organisaties in een groeifase.

1. Inconsistente data over kanalen heen

Je onderhoudt ieder kanaal handmatig. Daardoor ontstaan verschillen in omschrijvingen of beschikbaarheid. De klant ziet andere informatie op Bol.com dan op je eigen site. Dat schaadt je betrouwbaarheid.

2. Handmatig onderhoud wordt een bottleneck

Elke wijziging betekent dubbel werk. Een nieuwe collectie moet je handmatig toevoegen aan elk systeem en elk saleskanaal. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt je time-to-market.

3. Elk kanaal heeft eigen eisen

Afnemers verwachten data in een vaste template en/of eisen specifieke metadata. Sommige willen informatie via een datapool zoals GS1. Zonder slimme inrichting is dat bewerkelijk én foutgevoelig. Een volwassen PIM-systeem biedt daarom syndicatiefunctionaliteit: data wordt automatisch getransformeerd naar het juiste format, per kanaal en per afnemer.

4. Overzicht ontbreekt

Meerdere teams voeren data in, maar wie is waarvoor verantwoordelijk? Welke versie is actueel? En wie kan wat publiceren? Zonder duidelijke structuur raakt iedereen het spoor bijster. Bovendien vraagt elk nieuw kanaal om extra capaciteit: van contentcreatie tot klantenservice. Zonder schaalbare processen stokt de groei.

Groei vraagt om centrale aansturing

Verkoop je via meerdere kanalen? Dan heb je centrale aansturing nodig. Niet alleen om fouten te voorkomen, maar ook om flexibel te blijven. Wil je snel kanalen toevoegen of inspelen op trends? Dan heb je grip nodig op je datastromen, publicaties en processen.

Een volwassen PIM-systeem zorgt voor:

Eén centrale plek voor al je productdata

Geautomatiseerde publicatie naar verschillende kanalen

Validatieregels en datachecks per kanaal

Realtime updates zonder dubbel werk

Duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en afgebakende autorisaties

Groeien met overzicht, controle en snelheid

Groei mag niet leiden tot vertraging. Daarom richten we PIM-omgevingen zo in dat je moeiteloos publiceert naar meerdere kanalen tegelijk.

Meer weten?

We denken mee over je datastructuur, automatisering en integraties met bijvoorbeeld ERP, CMS of de verschillende marketplaces. Zo hou je overzicht, controle én snelheid. Wil je meer weten?