In een tijd waarin digitale transformatie steeds belangrijker wordt, speelt PIM software een cruciale rol. Maar wat is PIM software precies, en waarom is het zo’n onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die willen groeien en innoveren? In deze blog leggen we het uit.

Wat is PIM software?

PIM staat voor Product Information Management. Het is een softwareoplossing die bedrijven helpt om alle productinformatie centraal te beheren, te verrijken en te verspreiden. Denk hierbij aan productnamen, beschrijvingen, afbeeldingen, technische specificaties, marketinginformatie en zelfs land-specifieke of taal-specifieke varianten.

Traditioneel wordt productinformatie vaak opgeslagen in verschillende systemen of spreadsheets, wat kan leiden tot fouten, inconsistenties en tijdverlies. Met PIM software, zoals inriver, breng je al deze informatie samen in één overzichtelijk platform. Hierdoor kun je niet alleen tijd besparen, maar ook zorgen voor een consistente en professionele presentatie van je producten, ongeacht het kanaal.

Een goede PIM-oplossing biedt bovendien integratiemogelijkheden met andere systemen, zoals ERP, CMS en e-commerceplatforms, waardoor gegevens automatisch kunnen worden gesynchroniseerd. Dit maakt het een krachtige tool voor bedrijven die veel verschillende producten en distributiekanalen beheren.

Hoe draagt PIM software bij aan digitale transformatie?

1. Efficiëntie en tijdsbesparing

Met PIM software hoeven medewerkers niet langer tijd te verspillen aan het zoeken en corrigeren van foutieve of incomplete productdata. Alles staat op één plek en is direct toegankelijk. Dit bespaart niet alleen tijd en verlaagt kosten, maar minimaliseert ook fouten die kunnen ontstaan door dubbele of inconsistente data.

Bovendien maakt automatisering in PIM software het mogelijk om bulkacties uit te voeren, zoals het bijwerken van productinformatie of het toevoegen van nieuwe velden. Dit verhoogt de productiviteit en stelt teams in staat om zich te concentreren op strategische taken.

2. Consistente klantervaring

Klantverwachtingen zijn hoger dan ooit. PIM software zorgt voor consistente en accurate informatie in alle kanalen, van je website en social media tot fysieke catalogi en productverpakkingen.

Consistentie in productinformatie draagt bij aan een betere klantervaring, verhoogt het vertrouwen in je merk en leidt uiteindelijk tot meer conversies. Klanten willen immers duidelijkheid en betrouwbaarheid, vooral bij complexe of technische producten.

3. Sneller inspelen op de markt

Een centrale bron van waarheid maakt het mogelijk om nieuwe producten sneller te lanceren en sneller in te spelen op veranderende marktomstandigheden. Stel je voor dat je een nieuw product binnen enkele minuten kunt publiceren in alle relevante kanalen – zonder handmatige invoer of aanpassingen. Dit geeft je een duidelijke voorsprong in een competitieve markt.

Daarnaast biedt PIM software tools voor het plannen en coördineren van productlanceringen, zodat je interne processen gestroomlijnd en op schema blijven.

4. Voorbereid op toekomstige regelgeving

Een voorbeeld hiervan is het Digital Product Passport (DPP), een initiatief van de EU om producttransparantie te verbeteren. Met PIM software kun je eenvoudig voldoen aan deze nieuwe regelgeving door alle benodigde informatie op een georganiseerde manier te beheren en te delen. Lees in dit klantverhaal hoe we dit bij kledingmerk Garcia deden.

Het DPP vereist dat bedrijven gedetailleerde informatie over hun producten kunnen verstrekken, zoals duurzaamheid, herkomst en samenstelling. PIM software helpt je om deze gegevens eenvoudig bij te houden en beschikbaar te maken voor relevante belanghebbenden.

5. Betere samenwerking binnen teams

PIM software faciliteert samenwerking tussen afdelingen, zoals marketing, sales en IT. Iedereen werkt vanuit hetzelfde platform, waardoor er minder miscommunicatie en overlap is.

Met ingebouwde workflows en goedkeuringsprocessen kunnen teams efficiënter samenwerken en sneller resultaten boeken. Bijvoorbeeld: wanneer een marketingafdeling nieuwe content toevoegt, kan deze direct worden gecontroleerd en goedgekeurd door productmanagers voordat deze live gaat.

Wat kan Ctac voor jou betekenen?

Bij Ctac begrijpen we hoe belangrijk goede productinformatie is in een tijdperk van digitale transformatie. Onze experts helpen je bij de implementatie van PIM software die aansluit op jouw unieke bedrijfsprocessen. Met bewezen klantverhalen en praktijkervaring staan we voor je klaar om jouw digitale transformatie een vliegende start te geven.

Garcia voldoet dankzij Ctac PIM software op tijd aan DPP wetgeving

Het kledingmerk Garcia werkt samen met Ctac om op tijd alle informatie uit haar systemen te halen voor het DPP.