Betere rapportages over werkkapitaal
In de zomer van 2020 benaderde Wijlaars Ctac voor een nieuw project. “Wij waren bezig ons ERP naar de
cloud te brengen. We wilden dat moment benutten om tegelijkertijd onze rapportage-omgeving te verbeteren zodat medewerkers beter zicht hebben op het werkkapitaal en de facturatiestatus van hun projecten.” Het bedrijf werkte destijds nog met standaardrapportages in een Microsoft Dynamics on-premise omgeving, Excel en een losstaand clouddashboard. Elk met verschillende verversingsfrequenties en gebruikerservaringen. Wijlaars: “Dat wilden we centraliseren en naar een hoger plan tillen om er meer informatie uit te halen.”
Leren tijdens het project
Ctac nam medewerkers van HLB Witlox Van den Boomen mee in het traject zodat ze kennis over Power BI
opdeden en na afloop zelf rapportages konden maken. “We hebben het echt samengedaan”, vertelt Wijlaars. “Door tegenslagen in de technische uitvoering hebben we wel wat meer moeten doen dan we oorspronkelijk wilden. Maar ons eigen werk is dan ook nauw verwant aan dit project. Mijn team weet nu hoe de rapportageomgeving in elkaar steekt. Sinds de oplevering zijn we dus volledig zelf in controle.”
“Ctac heeft ons van begin af aan erg goed geholpen. Met name in het voortraject en het functionele ontwerp. Daarbij hadden ze veel aandacht voor een goede gebruikersbeleving en het overzichtelijk presenteren en kiezen van de juiste informatie. Daardoor zijn de rapportages behapbaar en zeer bruikbaar voor onze diverse gebruikers.”
